De conformidad con lo establecido en el Articulo 15 del acuerdo 004 de 2013 del Archivo General de la Nación Eliminación de documentos: La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos debe estar basado en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso. En cumplimiento a lo establecido en este artículo y tomando como punto de partida las Tablas de Valoración Documental del instituto que fueron Convalidadas por el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá en la octava sesión del 13 de diciembre de año 2018 y adoptadas e implementadas mediante Resolución 018 de 2019. Se procedió a realizar la aplicación de las mismas para las series/subseries o asuntos para los cuales la disposición final es eliminación.
Producto de esta actividad es el inventario que se presento al Comité institucional de gestión y desempeño del instituto para la investigación educativa y el desarrollo pedagógico IDEP en la sesión No.7 del 29 de mayo de 2019. El cual fue aprobado por esta instancia y se pone a consideración de la ciudadanía.