Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP

Centro de Documentación

Los propósitos del Centro de Documentación del IDEP son:

• Proveer a la comunidad educativa de Bogotá, de la producción del IDEP, mediante la organización y sistematización de su archivo académico.
• Poner a disposición de la ciudad, la producción audiovisual del IDEP.
• Proporcionar a la comunidad académica y educativa de Bogotá, una hemeroteca en educación y pedagogía que contenga las publicaciones periódicas del IDEP, revistas internacionales especializadas y de circulación restringida y revistas digitales alojadas en la WEB del Instituto.

Para el cumplimiento de esta meta El IDEP desarrolló dos acciones, la primera de ellas corresponde a la organización conceptual del centro de documentación actual, con el fin de reconocer y ubicar los diferentes documentos según correspondan a las diferentes áreas previstas para el Centro de Memoria: Mediateca, Iconoteca, Museo pedagógico, Hemeroteca o Archivo pedagógico.

Por otra parte se ha construido una base de datos de Universidades, Institutos y Facultades de Educación que ofrecen maestrías y doctorados en educación y pedagogía en el país y se encuentra organizando una base de datos de carácter internacional; esto con el fin de hacer los contactos que permitan obtener los RAES de los trabajos de investigación que han adelantado y disponerlos como bases de datos que junto a las tesis Doctorales y de maestría que se seleccionen para copiar puedan disponerse para su consulta por parte de maestros, investigadores y ciudadanos. En el 2006 se espera la respuesta de las diferentes facultades y adelantar el copiado de las tesis y la organización de información sobre los trabajos existentes en el campo.

Se avanzó en la firma de convenio con la OEI para desarrollar la catalogación, organización y consolidación del centro de documentación especializado en educación y pedagogía del IDEP. Para el 2006 se espera tener el Centro de Documentación organizado y funcionando en su totalidad. Entre las actividades y productos previstos para este convenio se encuentran:

• Digitalización en formato PDF de 85.000 folios correspondientes a informes finales de investigación e innovación (incluidos anexos) y convocatorias públicas
• Catalogación, clasificación y sistematización de 270 informes finales de investigación e innovación educativa
• Actualización de catalogación y sistematización de 1.100 registros bibliográficos especializados en educación que se encuentran en una base de datos desarrolla en MYSQL
• Transferencia a la base de datos de los Raes de informes de investigación e innovación
• Terminación física (rotulo, código de barras, banda de seguridad, ficha, entre otros) de 1.670 unidades bibliográficas que garantice la conservación adecuada del acervo bibliográfico, compuestas por 1.400 libros y 270 informes finales de investigación e innovación
• Adquisición para el IDEP de la licencia que permita el uso legal de la base de datos bibliográfica SIABUC 8.
• Adquisición para el IDEP de una Licencia de Acrobat Writer versión académica
• Catalogación, clasificación y sistematización de 300 libros especializados
• Elaboración de 900 analíticas de los artículos publicados en el Magazín Aula Urbana y la Revista Educación y Ciudad

Los fondos de los que se compone el Centro de Documentación son:

• Fondo informes de investigación e innovación y convocatorias
• Fondo publicaciones periódicas IDEP y otras instituciones
• Fondo publicaciones especiales (DVD, CD-rom) IDEP y otras
• Fondo Audio y audiovisual – Programas TV, Aula Urbana Dial
• Biblioteca especializada – Libros IDEP y otras publicaciones
  

Este material lo puede adquirir y consultar en el Centro de Documentación del Instituto para la
Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico IDEP, ubicado en la Avenida el Dorado No 66-63 Piso 1 Teléfono 3 24 10 00 Ext 9017-9070-9002