Tablas de valoración documental - IDEP

En cumplimiento de la normatividad archivística nacional y distrital y tomando como punto de partida el Acuerdo 004 de 2013. “Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental El instituto para la investigación y el desarrollo pedagógico-IDEP elaboró sus Tablas de Valoración Documental (TVD). De acuerdo a la historia institucional de identificaron tres grandes periodos. En cada uno de ellos se reconstruyó el contexto histórico de la producción documental existente en el fondo de la entidad, la cual se creó en 1994 mediante Acuerdo 26 de 1994, expedido por el Concejo de Bogotá.

Una vez aprobadas las TVD por el Comité de Archivo de la Entidad, mediante Acta del Comité Interno de Archivo No.4, realizado el 09 de octubre de 2018, se radicaron ante la secretaria técnica del consejo distrital de archivos de Bogotá. quien realizo su convalidación en la sesión Nº 8 celebrada el 13 de diciembre de 2018, la cual expresa:

“Una vez verificados los ajustes aplicados por parte de la entidad, se encontró que en esta versión el instrumento técnico de archivo cumple con todos los parámetros exigidos por el Archivo General De la Nación y el Archivo de Bogotá. Por tal razón, en esta oportunidad se considera viable que el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. lleve a cabo la convalidación de la propuesta de la tabla de valoración documental que presento el instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP

Posteriormente, las tablas de valoración documental que presento el instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP. se inscribieron en el Registro Único de Series Documentales.  El 29 de abril de 2019 Las TVD quedaron registradas bajo el número TVD 25

La información aquí referenciada se adjunta a continuación para su consulta.

 

Primer período

Órganos de Dirección

TVD Dirección Ejecutiva

TVD Oficina de Planeación

TVD Oficina de Control Interno

TVD Oficina Jurídica

 

 

Órganos de Operación

TVD Secretaría General

TVD División de Desarrollo Personal

TVD División Administrativa y Financiera

 

 

Subdirección Académica

TVD Subdirección Académica

TVD Grupo Investigación Educativa

TVD Grupo Desarrollo Pedagógico

TVD Grupo Evaluación Calidad Educativa

 

Cuadro de clasificación documental P1

 

Segundo período

Órganos de Dirección

TVD Dirección Ejecutiva

TVD Unidad Coordinadora de Planeación

TVD Unidad Coordinadora de Control Interno

TVD Unidad de Coordinación Jurídica

 

 

 

 

Órganos de Operación

TVD Unidad Coordinadora de Presupuesto

TVD Unidad Coordinadora de Talento Humano

TVD Subdirección Administrativa y Financiera

 

 

 

 

Subdirección Académica

TVD Subdirección Académica

TVD Unidad Coordinadora de Sistemas de Información

TVD Unidad Coordinadora de Evaluación Educativa

TVD Unidad Coordinadora de Desarrollo Pedagógico

TVD Unidad Coordinadora de Comunicación Educativa

TVD Unidad Coordinadora de Investigación Educativa

Cuadro de clasificación documental P2

 

 

Tercer período

Órganos de Dirección

TVD Dirección General

TVD Oficina Asesora de Planeación

TVD Oficina de Control Interno

TVD Oficina Asesora Jurídica

 

 

 

 

Órganos de Operación

TVD Subidrección Administrativa y Financiera

TVD Tesorería General

TVD División de Talento Humano

TVD División de Presupuesto

TVD División de Contabilidad

TVD División de Archivo y Correspondencia

TVD Almacén General

 

Subdirección Académica

TVD Subdirección Académica

 

 

 

 

 

 

Cuadro de clasificación documental P3

 

Acta de Comité

Acta octava CDA 2018

Registro único de series documentales

Resolución de adopción e implementación

Inventario-eliminación TVD

 

 

 

 

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