Fortalecimiento de la gestión institucional

 

Descripción de la Estrategia

 

La Estrategia 7 “Fortalecimiento  de la gestión institucional”, consiste en implementar un plan de acción orientado a fortalecer el IDEP con una estructura organizacional y administrativa flexible, conformada por un talento humano comprometido con estos objetivos, con procesos orientados a la atención y satisfacción del ciudadano y con procesos administrativos, financieros y de contratación que den respuesta eficiente a las necesidades que surjan durante la ejecución del proyecto de inversión y misionalidad del Instituto.

 

Un componente fundamental para el desarrollo de esta estrategia es contar con sistemas de información, que permitan caracterizar y registrar la población atendida, la información producida, de tal forma que se realice un monitoreo, seguimiento y control a las metas trazadas, de tal forma que se tomen decisiones oportunas para asegurar el cumplimiento de lo planeado. Esta estrategia tendrá también como propósito lograr que el IDEP cumpla con las políticas que hacen parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, lo que le permitirá cumplir con la meta del Plan de desarrollo nacional de incrementar en cinco puntos los resultados del FURAG en el orden territorial.

 

 

Objetivos

 

Objetivo general

 

Formular una estrategia para el fortalecimiento institucional mediante la implementación de un plan de acción para la sostenibilidad del Sistema de gestión en el marco de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG permitiendo así una mejora en los procesos de gestión de la entidad y el fortalecimiento institucional del Instituto.

 

Objetivos específicos

 

  • Formular y ejecutar las acciones para la sostenibilidad del Sistema de gestión en el marco de las políticas de MIPG.
  • Realizar acciones que fortalezcan las políticas de Seguridad digital y Gobierno digital del Modelo integrado de planeación y gestión.
  • Implementar acciones en el marco de la gestión documental que contribuyan a la conservación del patrimonio documental del IDEP.
  • Fomentar acciones para mejorar el clima laboral y la cultura organizacional de la Entidad.
  • Generar acciones de control interno mediante la auditoría interna para los procesos de gestión del Instituto.

 

 

Metas consolidadas

 

En el marco del documento del proyecto de inversión, la estrategia 7 se encuentra alineada con las metas del Plan de Desarrollo Distrital y a su vez metas del proyecto de inversión como se enuncia a continuación:

 

Meta Plan de Desarrollo Distrital No 107

 

Reconocer y apoyar la labor de 7.000 maestras y maestros a través de programas de formación docente y la generación de escenarios que permitan su vinculación a redes, grupos de investigación e innovación, y el reconocimiento social a su labor, de los cuales 5.000 maestros, maestras y directivos docentes en estrategias de formación posgradual, especialmente en maestrías  y,  2.000 en  procesos de formación en servicio y participando de redes, grupos de investigación e innovación y reconocimientos.

 

Meta proyecto inversión

 

Implementar una estrategia para el fortalecimiento institucional. Para el cuatrienio, se definieron las siguientes metas:

 

Tabla No. 1. Metas proyecto inversión 2020-2024

 

Metas Proyectos de Inversión IDEP

Tipo Anualidad

Magnitud Cuatrienio

2020

2021

2022

2023

2024

Implementar 1 estrategia para el fortalecimiento institucional

Constante

1

1

1

1

1

1

Fuente: Segplan.

 

 

Actividades

 

Fortalecimiento a la Gestión Institucional

  • Seguimiento y acompañamiento a los 14 procesos de gestión del IDEP
  • Actualización de los instrumentos de planeación del IDEP
  • Seguimiento a los instrumentos de planeación según la periodicidad de cada herramienta (Trimestral o cuatrimestral), los cuales se publican en la página del IDEP
  • Seguimiento a los 12 Planes atendiendo al Decreto 612 del 2018
  • Formular el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional - PEDI 2020-2024
  • Atender a los requerimientos y lineamientos de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en el marco del fortalecimiento de desarrollo institucional de las entidades del Distrito.
  • Gestionar las acciones para el Plan de austeridad del IDEP en el marco del sector educación
  • Actualizar las instancias de coordinación del Distrito y la participación del IDEP en estas.
  • Actualizar el Sistema de gestión del IDEP Aula Maloca SIG, disponible en la página web en: http://www.idep.edu.co/?q=content/gesti%C3%B3n-documental-del-sig.

 

Implementación del plan de acción para la sostenibilidad del Sistema de Gestión en el marco de las políticas de MIPG

 

  • Formular el plan de implementación de las 18 políticas del MIPG
  • Ejecutar el plan de implementación MIPG el cual se encuentra publicado en la pagina web del IDEP en: http://www.idep.edu.co/?q=modelo-integrado-de-planeacion-y-gestion-mipg
  • Realizar talleres de sensibilización a los funcionarios en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
  • Definición e implementación del mapa de aseguramiento en el IDEP con el acompañamiento de la Oficina de control interno
  • Gestionar con la Oficina de Control interno la auditoría anual del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
  • Seguimiento al plan de implementación de las 18 políticas de manera trimestral

 

 

Presupuesto

 

Para desarrollo de la Estrategia 7 en el marco de proyecto de inversión, se tienen proyectados los siguientes recursos para la vigencia 2020- 2024:

 

Tabla No 2 Programación presupuestal 2020-2024 estrategia 7

2020

2021

2022

2023

2024

Total presupuesto
 2020-2024

$472.378.000

$870.937.000

$1.673.000.000

$1.673.000.000

$279.000.000

$4.968.315.000

Fuente: Segplan

 

 

Otros

 

  • El IDEP en el marco de su gestión y desempeño institucional se encuentra posicionado en diferentes indicadores del orden nacional,  así:

 

  • Índice de desempeño institucional - IDI
  • Índice de transparencia acceso a la información pública - ITA
  • Índice de Transparencia de Bogotá - ITB

 

  • Para el fortalecimiento institucional el IDEP realiza el seguimiento trimestral a las políticas públicas distritales, en acciones concretas, como:

 

  • Política Publica Distrital de Educación ambiental
  • Política Publica Distrital de Servicio a la ciudadanía
  • Política Pública Distrital de Gestión integral del talento humano

 

  • Adelanta acciones para la articulación del IDEP con la estrategia de Gobierno Abierto Bogotá, así como para el fotalecimiento y gestión de acciones de transparencia, lucha contra la corrupción y fomento de la participación ciudadana.

 

 

Para ampliar  la información consulte en:

Estrategia 7. Fortalecimiento institucional  y Documento Proyecto de Inversión IDEP 2020- 2024

Proyecto de inversión